Aankondiging Activiteitenkalender afdelingen in tijdschrift Natuur & Landschap in 2012

Voor de aankondiging van de afdelingsactiviteiten in Natuur en Landschap 2012 werd binnen NPOB het volgende afgesproken en getoetst op de verenigingsraad van 18 november:

1. Afdelingen of groepen van afdelingen krijgen de kans om voor 2012 één- of twee maal per jaar een losse kalender per afdeling of streek met de verzending van het tijdschrift mee te zenden, dit kan ook de vorm aannemen van een katern specifiek voor deze regio met alle activiteiten. De redactie en kosten hiervan zijn voor de initiatiefnemers. Ondersteuning bij de samenstelling en verzending met het tijdschrift kan mee vanuit het secretariaat.
   
   
2. In het tijdschrift wordt één wandeling/publieksactiviteit van de week/per week opgenomen die aan zekere hoge kwaliteitsnormen voldoet en gespreid in toerbeurt over de 3 of 4 regio's. Deze activiteiten worden in het tijdschrift en via de nieuwsbrieven tesamen met een verhaal hierrond aangekondigd en toegelicht. Dus zij krijgen een focus en publiciteit. Dus als vuistregel voor elke streek wordt de kans geboden in regel één grotere publieksactiviteit per maand bijzonder in de kijker te stellen, dit is in te vullen te samen met de regionale activiteiten type mijlpaalactiviteiten.
   Om het eenvoudig te kunnen invullen wordt volgend werkschema aangehouden. De regio's kunnen dit onderling uitwisselen en in het hoogseizoen zouden uitzonderlijk op een weekend 2 activiteiten kunnen doorgaan.
   - 1ste weekend van de maand: gereserveerd voor activiteit in de Hagelandse Heuvelstreek of onderling omwisselbaar
   - 2de weekend: gereserveerd voor grote regionale activiteit of als reserve voor de overige regio's
   - 3de weekend: gereserveerd voor activiteit in Midden-Brabant of onderling omwisselbaar
   - 4de weekend: gereserveerd voor activiteit Velpe-Mene en Zuid-Hageland of onderling omwisselbaar
   Bij de eerste editie van Natuur & Landschap, die in half maart verschijnt (deadline 6 februari), kan dit een eerste maal gebeuren. Als de afdelingen/regio hun activiteitenkalender bezorgen, zorgt het NPOB secretariaat dat de kalender in hun regio met het tijdschrift wordt verspreid. Geïnteresseerde afdelingen kunnen hiervoor een mailtje sturen naar npob@natuurpunt.be.
   
   
3. De activiteiten onder 2 worden aangevuld met de typische campagne activiteiten zoals Nacht van de Vleermuis (was overal in NPOB een succes), Dag van de Natuur of binnen NPOB afgesproken campagne activiteiten.
   
   
4. Alle activiteiten die de afdelingen tijdig aan NPOB bezorgen worden ook op de website van NPOB opgenomen. Op de maandactiviteiten voor elke regio (dus één grote activiteit per week) wordt gefocust op de homepagina van de site en zoveel mogelijk ook in de maandelijkse nieuwsbrieven.

Hierdoor wordt het mogelijk om in het tijdschrift op de omvangrijke katern met activiteiten te besparen met de positieve budgettaire gevolgen maar komen de afdelingsactiviteiten binnen een regio met de kalender bij alle leden van de afdeling/regio en kan daarenboven op grotere publieksactiviteiten gespreid over heel het werkgebied en in beurtrol met een vooropgesteld stramien gespreid over elke streek.